Що пишуть у доповідній?

Доповідна записка (код уніфікованої форми 0286041 за ОКУД) складається з метою інформувати керівництво про ситуацію, що мали місце факти і т.п. п. і спонукати до ухвалення певного рішення. Це рішення оформляється як резолюції керівника.

Як оформлюються доповідні?

Внутрішні доповідні записки оформляються на стандартних аркушах паперу формату А4 чи А5. Зовнішня доповідна записка адресується керівнику вищої організації та підписується керівником організації – автора документа. Оформляється зовнішня доповідна записка на загальному бланку.

Як розпочати доповідну записку?

на самому початку вказується інформація про адресата та укладача документа: П. І. О., посада, найменування компанії; вказується найменування документа «Доповідна записка» і розкривається, про що саме йтиметься (наприклад, про порушення трудової дисципліни);

www.esphere.ru
Як пишеться доповідна записка?

Доповідна записка – бланк та зразок

✔️Доповідна записка — це документ, який інформує керівника вищого рівня про ситуацію, що склалася, певні події, результати роботи. Як скласти доповідну записку? Які вимоги до її змісту? Наведемо зразки до різних робочих ситуацій.

Коли складається доповідна записка

Функція доповідних записок багатогранна – інформувати про різні господарські ситуації, наприклад, про:

• негативну кадрову робочу ситуацію (відсутність певного підлеглого працівника на робочому місці, прогул, запізнення, невиконання службових обов'язків, невідповідність займаній посаді);
• негативної господарської ситуації (відсутність матеріалів складі, збої у поставках, деяке застереження);
• неприйнятних чи шкідливих діях інших структурних підрозділів організації чи зовнішніх чинників тощо.

Також доповідна записка може і доносити нейтральну або позитивну інформацію, наприклад, про успіхи установи та її працівників, прохання підвищити або преміювати певного працівника, надати йому відпустка, направити працівника у позапланову відрядження з обґрунтуванням причини тощо.

І ще одна функція доповідних записок — це обґрунтування керівником своїх подальших дій, наприклад звільнення працівника за невиконання своїх обов'язків чи прогул.

Доповідні записки – види

Вони можуть бути як внутрішніми, так і зовнішніми, коли вступають до організації від непрацюючих у ній осіб. Щодо внутрішніх, то вони можуть бути складені в середині установи:

• від підлеглого до керівника;
• від керівника нижчого рівня до керівника найвищого рівня;
• від керівника одного підрозділу до керівника іншого підрозділу.

Як різновид доповідної записки можуть розглядатися:

• службова записка. Така назва може бути використана, коли немає чіткого підпорядкування особи, яка складає записку, особі, якій вона адресована;
• Пояснювальна записка. Вона складається, зазвичай, рядовими працівниками, які є керівниками.

Доповідні записки – нормативні вимоги

Так, вони є. До них відносяться:

• ГОСТ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації";
• ДК 010-98 "Державний класифікатор управлінської документації";
• Деякі питання документування управлінської діяльності, ухвалою КМУ від 17.01.2018 № 55. Цей документ, зокрема, містить Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади.

Загалом доповідна записка не є суворим документом і може мати довільні елементи, однак практика, що склалася, все ж таки існує.

Доповідна записка – зміст та її структура

Доповідна записка може складатися "від руки", це дозволяє ГОСТ 4163-2003. Загальними правилами оформлення доповідних записок є:

• доповідна записка складається на чистому аркуші паперу (чи кількох аркушах);
• як правило, текст пишеться лише з одного боку аркуша. Якщо листів стає кілька, їх можна пронумерувати;
• якщо доповідна записка містить додатки, їх існування та їх кількість має бути відображено після тексту доповідної записки;
• починатися доповідна записка повинна з адресації, тобто із зазначенням того, до кого з нею звертаються (ПІБ, посада) і хто звертається (ПІБ повністю та посада);
• документ повинен містити місце складання, дату складання, підпис особи, яка її склала, а також назва документа – "Доповідна записка";
• після слів "Докладна записка" бажано коротко написати про що вона. Наприклад, "про надання позапланової відпустки", "про відправлення у позапланове відрядження", "про прогул працівника";
• як правило, доповідна записка складається з двох смислових блоків. констатуючого, що описує господарську ситуацію, та конструктивного — висновки, оцінки ситуації, а також пропозиції, прохання керівника щодо її вирішення;
• Доповідні записки підлягають реєстрації.Це здійснюється у журналі реєстрації внутрішніх документів. Відповідний реєстраційний номер та дата мають бути проставлені вгорі або внизу доповідної записки;
• доповідна записка може містити після подачі резолюцію керівника, наприклад, "начальнику відділу кадрів задовольнити прохання", "передати відділ кадрів" та інші.

У лівому нижньому кутку або на обороті може бути вказаний номер мобільного телефону (службовий або мобільний) особи, яка склала доповідну записку.

Докладна записка 2021 – бланк та зразок

У нижченаведених файлах наведено приклад доповідної записки для різних робочих ситуацій:

Стаття підготовлена ​​за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вибирайте скидки на жовтогарячі хіти! З 01 жовтня пропонуємо постійним читачам електронних журналів «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата» оформити передплату на вигідних умовах. Замовляйте акційний рахунок на улюблений журнал за номером 0 800 21 12 20.