Зміст:
Excel – це програмне забезпечення, яке дозволяє створювати та редагувати таблиці та діаграми. Однак, якщо ви хочете поділитись своїми даними з іншими людьми, вам знадобиться зберегти файл у форматі Excel. Як це зробити? Давайте розберемося.
Перший спосіб – Використовуйте функцію "Зберегти як". Коли ви закінчили працювати з таблицею і готові зберегти її, виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті екрана. Потім натисніть кнопку "Зберегти як". У діалоговому вікні виберіть місце, де хочете зберегти файл, і введіть ім'я для файлу. У списку "Тип файлу" виберіть "Excel Workbook" або ".xlsx". Натисніть "Зберегти" і файл буде збережено у форматі Excel.
Другий спосіб – Збережіть файл за допомогою комбінації клавіш. Ви можете заощадити час, використовуючи клавіші Ctrl + S (на Windows) або Command + S (на Mac), щоб швидко зберегти таблицю у форматі Excel. Просто відкрийте таблицю, яку потрібно зберегти, і натисніть ці комбінації клавіш одночасно – файл збережеться автоматично у форматі Excel.
Третій спосіб – Збережіть файл у форматі Excel за допомогою "Швидкої панелі доступу". Якщо ви часто використовуєте Excel для збереження таблиць у форматі Excel, можна додати функцію "Зберегти" на "Швидку панель доступу". Щоб це зробити, відкрийте Excel і клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці на "Швидкій панелі доступу". Потім виберіть "Налаштувати Швидку панель доступу" і в розкривному меню виберіть "Вибрати команди з". Виберіть "Файл" у списку команд і натисніть кнопку "Додати".Після цього натисніть "ОК" і функцію "Зберегти" буде додано на "Швидку панель доступу".
| Спосіб збереження файлу у форматі Excel | Опис |
|---|---|
| 1. Використання програми Microsoft Excel | 1. Відкрийте файл у програмі Microsoft Excel. 2. Виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми. 3. У меню виберіть "Зберегти як". 4. У діалоговому вікні виберіть потрібну папку для збереження файлу та введіть його назву. 5. У списку "Тип файлу" виберіть "Excel Workbook" або "Excel 97-2003 Workbook" залежно від версії програми. 6. Натисніть кнопку "Зберегти". |
| 2. Використання онлайн-сервісів | 1. Відкрийте будь-який онлайн-сервіс для конвертації файлів у форматі Excel. 2. Завантажте файл на сервіс. 3. Вкажіть формат файлу, у який хочете зберегти його (Excel або інші формати). 4. Натисніть кнопку "Конвертувати" або "Зберегти". 5. Завантажте конвертований файл на комп'ютер. |
| 3. Використання безкоштовних альтернативних програм | 1. Встановіть одну з безкоштовних альтернативних програм для роботи з таблицями, які підтримують формат Excel (наприклад, LibreOffice Calc або Google Sheets). 2. Відкрийте файл у вибраній програмі. 3. Виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми. 4. У меню виберіть "Зберегти як". 5. У діалоговому вікні виберіть потрібну папку для збереження файлу і введіть його назву. 6. У списку "Тип файла" виберіть "Excel Workbook" або "Excel 97-2003 Workbook" залежно від версії програми. 7. Натисніть кнопку "Зберегти". |
Як зберегти файл у форматі Ексель?
Збереження файлу у форматі XLS та перегляд проблем сумісності
- Клацніть Файл > експортувати >Тип файлу.
- У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Книга Excel 97–2003.
- У спливаюче вікно Зберегти як виберіть папку для книги.
- У полі Ім'я файлу введіть нове ім'я файлу (або використовуйте ім'я, яке вже є).
У якому форматі зберегти файл Excel?
Якщо потрібно зберегти книгу в поточному форматі книги Excel, виберіть формат XLSX. Якщо потрібно зберегти книгу в новому форматі файлу двічі, виберіть формат XLSB.
Чому не вдається зберегти файл Ексель?
Якщо не вдається зберегти книгу в Microsoft Excel, запущеній у безпечному режимі Windows, проблема може бути пов'язана з використанням надбудови стороннього розробника або файлу, що знаходиться в одній із папок автозавантаження Excel. За промовчанням завантажувальні файли завантажуються під час запуску Excel.
Як зберегти файл Excel у форматі XLSX?
Відкрийте книгу > Перейдіть до файлу > зберегти як > огляд , у якому відкриється наведене нижче вікно. Переконайтеся, що ви вибрали правильний шлях для збереження книги > Виберіть книгу Excel (*. xlsx) у розділі Тип файлу > Натисніть кнопку Зберегти.