Як правило, на практиці використовується система, за якої номер трудового договору складається з власного номера договору та цифр, що позначають рік його укладання. Наприклад, трудовому договору, укладеному в січні 2020 року, може бути присвоєно номер 1-20/01.24 травня 2020 року.
Як зробити нумерацію договорів?
Нумерувати можна, як вам зручно, – головне, дотримуватися простих правил:
- Кожен документ має свій номер — не можна присвоїти рахунку та договором один номер, він повинен відрізнятись хоча б на один символ.
- Нумерація має йти у порядку зростання. Але можна, можливо обнуляти її кожен період, наприклад, раз на місяць, квартал або рік.
Звідки брати номер договору?
При вступі до організації договору без номера йому надається номер, що збігається з реєстраційним номером вашої організаціїі тоді він проставляється на першій сторінці документа. При цьому контрагент в окремих випадках може повернути вам договір із додаванням свого номера через дріб.