Голосування – це потужний інструмент для прийняття колективних рішень. Тепер, завдяки технологіям, голосування можна організувати в онлайн-бесіді, що дозволяє зручно та ефективно залучити всіх учасників.
Якщо ви хочете провести голосування в бесіді, дотримуйтесь цього крок за кроком навчання:
- Визначте мету голосування. Чи це має бути вирішення питання, прийняття рішення або просто збір думок?
- Подготуйте питання для голосування. Воно повинно бути чітким, однозначним та зрозумілим для всіх учасників.
- Виберіть тип голосування. Це може бути відкрите голосування, де кожен учасник може бачити результати голосування і додати свою вагу, або анонімне голосування, де результати лише після закінчення голосування.
- Визначте термін голосування. Це може бути певний час, наприклад, одна година або один день, або досягнення певної кількості голосів.
- Надішліть посилання на голосування у бесіді всім учасникам. Обов’язково вказуйте мету голосування та строки для голосування.
- Зберіть результати голосування. Після закінчення голосування визначте варіанти, що набрали найбільшу кількість голосів.
- Оголосіть результати голосування у бесіді. Поясніть, які рішення були прийняті на основі голосування і надайте пояснення чому були прийняті саме такі рішення.
Таким чином, інтерактивні голосування у бесідах можуть допомогти вирішити різні питання та покращити комунікацію у вашій команді.
Як організувати голосування в чаті: етапи навчання
Організація голосування в чаті може бути корисною інструментом для прийняття колективних рішень, збору думок або просто для проведення анкетування серед учасників бесіди. Для того, щоб використовувати голосування в чаті, початківцям можуть знадобитися деякі пояснення та інструкції. Ось етапи навчання, які допоможуть вам організувати голосування в чаті.
Крок 1: Визначте тему голосування
Перший крок у створенні голосування – це визначення теми, про яку ви хочете голосувати. Вам потрібно з’ясувати, яке питання ви хочете поставити учасникам чату, що потребує рішення або опитування.
Крок 2: Виберіть тип голосування
Після визначення теми голосування, вам потрібно вибрати тип голосування. Є декілька способів організації голосування в чаті, таких як звичайне бінарне голосування (так/ні), множинний вибір, рейтингове голосування тощо. Виберіть тип голосування, який найкраще відповідає вашій темі і цілям.
Крок 3: Встановіть правила голосування
Після вибору типу голосування, необхідно встановити правила голосування. Визначте, скільки часу ви надаєте учасникам на голосування, як будуть обраховуватися результати, чи будуть результати показані публічно тощо. Важливо чітко визначити правила голосування для уникнення непорозумінь і конфліктів.
Крок 4: Надішліть голосування учасникам
По завершенні налаштування голосування, ви можете надіслати його учасникам чату. Використайте повідомлення чату або спеціальний інструмент для створення голосування і надішліть його учасникам разом з інструкціями щодо голосування. Дайте учасникам достатньо часу для ознайомлення з питанням і власного висловлення.
Крок 5: Опрацюйте результати голосування
Після закінчення голосування, вам потрібно опрацювати його результати. Підрахуйте голоси, проаналізуйте результати і прийміть рішення на підставі отриманих даних. Важливо повідомити усім учасникам про результати голосування і подальші дії, які будуть виконані на основі цих результатів.
Відтепер ви знаєте основні етапи організації голосування в чаті. Проведення голосування дозволяє залучити учасників чату до колективного процесу прийняття рішень і зібрати їхній внесок на важливих етапах спільної роботи.
Крок 1: Планування процесу голосування
Перш за все, перед тим як розпочати голосування в бесіді, необхідно ретельно спланувати процес, щоб уникнути будь-яких проблем і забезпечити його ефективність.
Ось кілька кроків, які допоможуть вам планувати процес голосування:
- Визначте мету голосування. Чітко визначте, що саме ви хочете дізнатися або вирішити за допомогою голосування.
- Виберіть тип голосування. Розгляньте різні види голосувань, такі як простий багатовибірковий варіант, рейтингове голосування або голосування за підняття руки, і виберіть той, який найкраще підходить для вашої ситуації.
- Встановіть правила голосування. Визначте, як будуть проголошуватися результати голосування і як будуть зараховуватися голоси.
- Обговоріть питання голосування. Перед тим як розпочати голосування, відведіть час для обговорення питання, щоб учасники змогли висловити свої думки та аргументи.
- Підготуйте необхідні матеріали. Переконайтеся, що ви маєте все необхідне для проведення голосування, таке як стільці, таблиці для запису результатів та голосів, ручки та голосувальні карти.
Якщо ви дотримуєтесь цих кроків і ретельно плануєте процес голосування, ви забезпечите його успішне проведення і зробите його зручним та ефективним для всіх учасників.
Крок 2: Використання розумних ботів
Один з найпопулярніших розумних ботів для бесід в месенджері Telegram – це BotFather. Щоб використовувати його, спочатку потрібно створити свого власного бота. Для цього ви переходите у бота @BotFather і виконуєте кілька простих кроків – створюєте нового бота, встановлюєте його ім’я та отримуєте унікальний API-токен. Цей токен потрібно зберегти, оскільки він буде використовуватись для зв’язку з ботом. Установіть BotFather як адміністратором в своїй бесіді, це надасть йому доступ до повідомлень.
Далі ви можете налаштувати команди для вашого бота, наприклад, команду для голосування. Це дасть учасникам можливість голосувати, просто написавши команду боту. Наприклад, команда може мати такий формат: “/голосування {опція}”. Бот буде автоматично обробляти цю команду і збирати голоси. Результати голосування можна відображати в реальному часі, а також виводити підсумковий результат в кінці.
Учасники бесіди зможуть легко голосувати, не залишаючи месенджер, і сполучатись з ботом будь-коли, навіть у межах іншої бесіди. Ви також можете настроїти бота таким чином, щоб він приймав голоси тільки від окремих учасників або режими анонімного голосування, якщо це необхідно.
З використанням розумних ботів ви зробите голосування в бесіді ще зручнішим та ефективнішим для учасників. Вони зможуть голосувати швидко і просто, а результати будуть автоматично оброблятись і відображатись в реальному часі. За допомогою цих кроків ви зможете організувати якісне голосування у вашій бесіді.