Зміст:
У будь-якому виді діяльності необхідно визначити мету та напрямок, щоб успішно досягти бажаного результату. Аналогічна ситуація й у специфікації завдань – вона має бути ясною, точною та містити всю необхідну інформацію.
Що ж таке правильно складене завдання? Спочатку потрібно чітко визначити, який саме результат ви хочете отримати. Намагайтеся бути специфічними: замість того, щоб написати "поліпшити сайт", опишіть, що конкретно вам потрібно покращити – покращити дизайн головної сторінки, додати нову функціональність або оптимізувати процес завантаження сторінок.
Після того, як ви визначили бажаний результат, наступним кроком є визначення конкретних деталей завдання. Чітко опишіть, що саме ви очікуєте від цього завдання. Вкажіть, які функції повинна виконувати функціональність, що додається, які параметри та обмеження повинні бути враховані.
Не забувайте також враховувати термін виконання завдання. Визначте жорсткий або помірний крайній термін та встановіть правила та умови, необхідні для своєчасного виконання завдання. Будьте реалістичними при встановленні термінів з огляду на свої ресурси та можливості.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Визначити мету завдання |
| Крок 2 | Аналізувати та вивчати завдання |
| Крок 3 | Розбити завдання на підзавдання |
| Крок 4 | Визначити порядок виконання підзавдань |
| Крок 5 | Призначити відповідальних для кожної задачі |
| Крок 6 | Скласти план виконання завдання |
| Крок 7 | Виконати завдання відповідно до плану |
| Крок 8 | Перевірити результати виконання завдання |
| Крок 9 | Оцінити ефективність виконання завдання |
Як правильно ставити завдання?
Алгоритм постановки завдань співробітникам: 8 простих кроків
- Вибрати співробітника для постановки завдання …
- Вибрати час та місце постановки завдання …
- Пояснити мету завдання та мотивацію …
- Позначити суть завдання та умови виконання …
- Перевірити розуміння завдання …
- Забезпечити ресурсами.
- Проконтролювати процес та результат …
- Дати зворотний зв'язок
Як створити завдання?
Як створити завдання
- Відкрийте програму "Google Завдання" .
- Натисніть "Додати завдання" .
- Введіть назву.
- За потреби використовуйте додаткові функції, описані нижче. Щоб додати інформацію, натисніть "Додати додаткову інформацію" . …
- Натисніть Зберегти.
Як правильно написати умову задачі?
Як скласти короткий умова задачі?
- прочитати завдання;
- визначити її основні частини: що відомо і що потрібно дізнатися, тобто умова та питання.
- далі виділити те, що дано і записати
- поставити питання до того, що дано, який буде відповідати вашому питанню задачі
У чому різниця цілі та завдання?
Ціль це кінцевий результат. Розв'язання задач – проміжні етапи. Ціль відповідає на запитання «Що хочу отримати (зробити)?», а завдання — «Що роблю для цього?